По решению президиума МООО ВОИ стартовала программа организации однодневных семинаров на примере работы одного из первичных отделений МООО ВОИ. Первой ласточкой стал выездной семинар 27 ноября 2012 года на базе офиса правления Железнодорожной городской организации ВОИ. Повышение уровня квалификации кадров МООО ВОИ уделяется постоянное внимание. Повышение требований к профессионализму руководителей общественных организаций продиктовано самой жизнью и современными условиями прогресса. Первостепенная цель семинаров - повышение деловой квалификации вновь избранных руководителей местных отделений МООО ВОИ.
Для дальнейшей плодотворной работы и для предоставления своевременной отчётности в инстанции разных уровней были выбраны следующие темы семинара: Состояние делопроизводства и исполнительская дисциплина. Были рассмотрены вопросы по следующим разделам:
- Документирование управленческой деятельности организации.
- Работа с документами.
- Ведение протоколов конференций, собраний и других выборных органов организаций ВОИ.
- Документирование трудовых правоотношений.
- Исполнительская дисциплина.
- Хранение документации.
- Ведение документов бухгалтерской отчётности.
Семинар проводили Терехина С.Б. (заместитель председателя МООО ВОИ , председатель ЖГО ВОИ) и Панина М.Г. (бухгалтер МООО ВОИ).
Для участия в семинаре были приглашены руководители, члены актива и КРК организаций ВОИ: Люберецкой РО, Пушкинской РО, Фрязинской ГО, Раменской РО, Ногинской РО, Электростальской ГО, Павлово-Посадской РО, Подольской ГО, Серпуховской ГО и др.
Именно документы, обеспечивают реализацию управленческих функций организации, в документах определяются планы деятельности, фиксируются учетные и отчетные показатели и др. информация, в документах аккумулируется информация о результатах деятельности организации во всем ее многообразии. Именно поэтому от состояния работы с документами во многом зависят оперативность и качество принимаемых решений, сроки их реализации и, в целом, эффективность деятельности организации.
На семинаре были выявлены полезные начинания местных организаций, деловые предложения обобщены для дальнейшей пропаганды положительного опыта в другие организации МООО ВОИ.
Правление МООО ВОИ считает, что проведение обучающих семинаров - это очень перспективное направление работы с кадрами, которое нуждается в дальнейшем развитии и поддержке.
С. Б. Терехина.
Примерная форма протокола общего собрания
Место нахождения Общества [вписать нужное]
Дата проведения собрания - [число, месяц, год]
Место проведения собрания [вписать нужное]
Присутствовали:
Участники Общества в составе [значение] человек.
Кворум [значение]более 51 %.
Гости.
По итогам голосования Председателем собрания избран [Ф. И. О.]. Голосовали: "За" [значение]; "Против" [значение]; "Воздержался" [значение].
Ведение протокола поручено секретарю [Ф. И. О.]. Голосовали: "За" [значение]; "Против" [значение]; "Воздержался" [значение].
Повестка дня:
1. О выплате _____________________________________________________________________________
2. Об утверждении ________________________________________________________________________
Вопрос №1 повестки дня
По вопросу повестки дня выступил: __________________________________, который ознакомил присутствующих _________________________________________________________________________________________.
Вопрос, поставленный на голосование:_______________________________________________________
Голосовали: "За" [значение]; "Против" [значение]; "Воздержался" [значение].
После обсуждения решили: _________________________________________________________________
Вопрос №2 повестки дня
По вопросу повестки дня выступил: __________________________________, который ознакомил присутствующих _________________________________________________________________________________________.
Вопрос, поставленный на голосование:_______________________________________________________
Голосовали: "За" [значение]; "Против" [значение]; "Воздержался" [значение].
После обсуждения решили: _________________________________________________________________
Повестка дня исчерпана, других вопросов не поступало.
Председатель собрания [подпись] /[Ф. И. О.]/
Секретарь собрания [подпись] /[Ф. И. О.]/
Управление любой организацией требует создание многих видов документов, без которых невозможно решать задачи уставной деятельности: оперативного управления, планирования, финансирования, кадрового обеспечения, производственно-хозяйственной деятельности.
Руководители организаций несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в организации и должны знать установленные государством правила ведения делопроизводства. Председатели организаций обязаны обеспечить выполнение требований законодательства России об Архивном фонде РФ и архивах по формированию, сохранности и сдачи документов на государственное хранение.
Грамотно поставленное документирование деятельности организации способствует работе без конфликтов как с государственными органами и партнерами, так и внутри организации. Правило и порядок работы с документами в организациях ВОИ определены «Инструкцией по ведению делопроизводства в организациях ВОИ» утвержденной 06.07.95г.
